L'écosystème d'agents IA qui pilote votre organisme de formation à 360°
Automatisez votre gestion, sécurisez votre financement OPCO, maîtrisez votre conformité Qualiopi grâce à une équipe d'agents IA spécialisés et entrer dans le 3ème millénaires de la pedagogie grâce à LiaFlow.
L'écosystème d'agents IA qui pilote votre organisme de formation a 360°
Automatisez votre gestion, sécurisez votre financement OPCO, maîtrisez votre conformité Qualiopi grâce à une équipe d'agents IA spécialisés et entrer dans le 3ème millénaires grâce à LiaFlow.
Gérer un organisme de formation est devenu un défi complexe
Multiplication des exigences OPCO
Les régulations et les attentes des OPCO évoluent constamment, rendant le suivi complexe et chronophage.
Risques de non-conformité Qualiopi
Maintenir la certification Qualiopi demande une rigueur administrative et une veille constante, avec des conséquences lourdes en cas de manquement.
Charge administrative croissante
Entre la gestion des dossiers, les financements et les reportings, l'administratif prend une part de plus en plus importante de votre temps.
Outils dispersés et non connectés
Utiliser plusieurs logiciels incompatibles crée des silos d'information et complique la vue d'ensemble de votre activité.
Manque de visibilité globale
Difficulté à obtenir une vision claire de votre performance, de vos processus et des opportunités d'amélioration.
6 familles d'agents IA, chacune composée d'équipes spécialisées
OF Système n'est pas un simple logiciel. C'est une architecture intelligente composée de 6 familles d'agents IA. Chaque famille regroupe plusieurs équipes d'agents spécialisés qui travaillent ensemble sur un pilier stratégique de votre organisme de formation.
Croissance & Écosystème
Acquisition de leads, recrutement formateurs, relations partenaires
Financement & Relations Financeurs
Recherche OPCO, montage finançable, diplomatie institutionnelle
Pédagogie & Transmission
Ingénierie pédagogique, équipe pédagogique, assistance formateur
Opérations & Dossiers
Constitution dossiers bénéficiaires, administration formation, orchestration parcours
Qualité & Conformité
Contrôle actions de formation, conformité documentaire, pré-contrôle CSF
Gouvernance & Protection
Pilotage stratégique, traçabilité, gestion des risques et contentieux
Famille Croissance & Écosystème
Cette famille d'agents pilote votre développement commercial et la construction de votre écosystème. Elle gère l'acquisition de leads qualifiés, le recrutement et la gestion de vos formateurs, ainsi que les relations avec vos partenaires stratégiques.
Acquisition et qualification de leads
Recrutement et gestion des formateurs
Relations partenaires et entreprise
Famille Qualité & Conformité
Cette famille d'agents intelligents est votre alliée dédiée pour naviguer et exceller dans le paysage complexe des certifications et conformités. Elle assure une surveillance constante et une gestion proactive face aux multiples contrôles : audits Qualiopi, contrôles OPCO (service fait), inspections DREETS et vérifications GIE 2DOF.
Vérification continue des exigences Qualiopi
Centralisation des preuves
Préparation aux audits
Famille Financement & Relations Financeurs
Cette famille d'agents est votre experte dédiée pour optimiser et sécuriser l'ensemble de vos démarches de financement. Elle gère la recherche OPCO, le montage de dossiers finançables et la diplomatie institutionnelle.
Analyse de l'éligibilité des actions
Aide au montage des dossiers OPCO
Suivi des accords, financements et conventions
Famille Gouvernance & Protection
Cette famille d'agents est votre partenaire essentiel pour le pilotage stratégique, la traçabilité complète et la gestion des risques. Elle transforme vos données en informations exploitables et assure une protection juridique et réglementaire de votre activité.
Tableaux de bord intelligents
Suivi de performance en temps réel
Aide à la prise de décision stratégique
Famille Opérations & Dossiers
Cette famille d'agents prend en charge l'ensemble de vos opérations administratives : constitution des dossiers bénéficiaires, administration des formations et orchestration complète des parcours et des pièces justificatives.
Automatisation documentaire
Gestion des workflows internes
Réduction de la charge administrative
Famille Pédagogie & Transmission
Cette famille d'agents révolutionne l'expérience d'apprentissage en orchestrant l'ingénierie pédagogique, l'animation des équipes pédagogiques et l'assistance aux formateurs. Elle s'adapte à chaque apprenant pour maximiser l'engagement et favoriser l'autonomie progressive.
Parcours adaptatifs en temps réel selon l'engagement et le rythme de chaque apprenant
Transmission multi-canal coordonnée (messageries, vidéos, formats courts, sms instagram, facebook, email...)
Profilage évolutif et détection précoce du décrochage
Comment ça fonctionne
Le déploiement d'OF Système suit une méthodologie éprouvée, conçue pour s' adapter à votre organisation sans bouleverser vos processus existants. Notre approche garantit une adoption fluide et des résultats mesurables dès les premières semaines.
Connexion de vos outils et données existantes
Analyse automatique de votre organisation
Activation des agents IA selon vos besoins
Pilotage centralisé depuis une interface unique
Pour qui ?
OF Système s'adapte à votre réalité, quelle que soit votre étape de développement. De la structuration initiale à la gestion complexe multi-sites, nos familles d'agents IA accompagnent votre croissance.
Formateur indépendant en structuration
Vous débutez et souhaitez structurer correctement dès le départ ? Comprenez les attendus Qualiopi, organisez vos documents et avancez sereinement sans bricolage.
Porteur de projet en phase de lancement
Centre récent, Qualiopi obtenu ou en cours ? Sécurisez vos débuts, comprenez le système formation pro et posez des bases solides sans complexifier inutilement.
Dirigeant de centre en croissance
Volume en augmentation, équipe qui s'étoffe ? Reprenez le contrôle, rendez votre centre pilotable et traçable, sécurisez la conformité dans la durée.
Centre complexe ou atypique
Multi-activités, multi-sites, cas hors cadre ? Bénéficiez d'une adaptation sur mesure, d'une vision claire de vos risques réels et d'une architecture cohérente avec votre fonctionnement.
Décideur qui veut comprendre avant d'agir
Vous ne voulez pas déléguer sans comprendre ? Posez des questions concrètes, prenez des décisions éclairées et avancez sans dépendance aveugle.
Des bénéfices concrets adaptés à votre réalité
Chaque famille d'agents IA répond à des besoins spécifiques selon votre étape de développement. Que vous soyez en structuration, en lancement, en croissance ou en gestion complexe, OF Système s'adapte à votre réalité.
Croissance & Écosystème
Acquisition de leads qualifiés, recrutement formateurs optimisé, développement de votre réseau de partenaires et entreprises clientes
Financement & Relations Financeurs
Sécurisation des financements OPCO, montage de dossiers conformes, maximisation des opportunités de financement et diplomatie avec les financeurs
Pédagogie & Transmission
Réduction du décrochage apprenant, transmission adaptative multi-canal, profilage évolutif et engagement durable des apprenants
Opérations & Dossiers
Réduction massive du temps administratif, automatisation documentaire, orchestration fluide des parcours et des pièces justificatives
Qualité & Conformité
Conformité Qualiopi irréprochable, préparation sereine aux audits, contrôle continu avant envoi aux OPCO, traçabilité complète
Gouvernance & Protection
Vision claire et centralisée de l'activité, tableaux de bord intelligents, aide à la décision stratégique, gestion des risques et contentieux
Bénéfices selon votre profil
OF Système s'adapte à votre étape de développement et à vos défis spécifiques. Découvrez comment nos familles d'agents répondent concrètement à vos besoins.
Formateur indépendant en structuration
Structurez correctement dès le départ • Comprenez les attendus Qualiopi sans stress • Organisez vos documents de manière cohérente • Avancez sereinement sans bricolage
Porteur de projet en phase de lancement
Sécurisez vos premiers dossiers OPCO • Comprenez le système formation pro • Posez des bases solides et traçables • Évitez les erreurs coûteuses dès le début
Dirigeant de centre en croissance
Reprenez le contrôle face à la croissance • Rendez votre centre pilotable et traçable • Formalisez vos process implicites • Réduisez la dépendance aux personnes clés
Centre complexe ou atypique
Adaptation sur mesure à votre réalité • Vision claire de vos risques réels • Architecture cohérente multi-sites/multi-activités • Gestion des cas hors cadre standard
Décideur qui veut comprendre
Posez des questions concrètes à l'IA • Prenez des décisions éclairées • Comprenez avant de déléguer • Autonomie sans dépendance aveugle
Conçu par des experts, pour des experts
OF Système est conçu par des experts de la formation professionnelle, de la conformité réglementaire et de l'automatisation. Chaque agent IA repose sur des cas réels terrain et des exigences réglementaires françaises.
Passez à une gestion intelligente de votre organisme de formation
Rejoignez les organismes qui ont choisi l'efficacité, la conformité et la sérénité.
L'écosystème d'agents IA qui pilote votre organisme de formation a 360°
Automatisez votre gestion, sécurisez votre financement OPCO, maîtrisez votre conformité Qualiopi grâce à une équipe d'agents IA spécialisés et entrer dans le 3ème millénaires grâce à LiaFlow.
Gérer un organisme de formation est devenu un défi complexe
Multiplication des exigences OPCO
Les régulations et les attentes des OPCO évoluent constamment, rendant le suivi complexe et chronophage.
Risques de non-conformité Qualiopi
Maintenir la certification Qualiopi demande une rigueur administrative et une veille constante, avec des conséquences lourdes en cas de manquement.
Charge administrative croissante
Entre la gestion des dossiers, les financements et les reportings, l'administratif prend une part de plus en plus importante de votre temps.
Outils dispersés et non connectés
Utiliser plusieurs logiciels incompatibles crée des silos d'information et complique la vue d'ensemble de votre activité.
Manque de visibilité globale
Difficulté à obtenir une vision claire de votre performance, de vos processus et des opportunités d'amélioration.
6 familles d'agents IA, chacune composée d'équipes spécialisées
OF Système n'est pas un simple logiciel. C'est une architecture intelligente composée de 6 familles d'agents IA. Chaque famille regroupe plusieurs équipes d'agents spécialisés qui travaillent ensemble sur un pilier stratégique de votre organisme de formation.
Croissance & Écosystème
Acquisition de leads, recrutement formateurs, relations partenaires
Financement & Relations Financeurs
Recherche OPCO, montage finançable, diplomatie institutionnelle
Pédagogie & Transmission
Ingénierie pédagogique, équipe pédagogique, assistance formateur
Opérations & Dossiers
Constitution dossiers bénéficiaires, administration formation, orchestration parcours
Qualité & Conformité
Contrôle actions de formation, conformité documentaire, pré-contrôle CSF
Gouvernance & Protection
Pilotage stratégique, traçabilité, gestion des risques et contentieux
Famille Croissance & Écosystème
Cette famille d'agents pilote votre développement commercial et la construction de votre écosystème. Elle gère l'acquisition de leads qualifiés, le recrutement et la gestion de vos formateurs, ainsi que les relations avec vos partenaires stratégiques.
Acquisition et qualification de leads
Recrutement et gestion des formateurs
Relations partenaires et entreprise
Famille Qualité & Conformité
Cette famille d'agents intelligents est votre alliée dédiée pour naviguer et exceller dans le paysage complexe des certifications et conformités. Elle assure une surveillance constante et une gestion proactive face aux multiples contrôles : audits Qualiopi, contrôles OPCO (service fait), inspections DREETS et vérifications GIE 2DOF.
Vérification continue des exigences Qualiopi
Centralisation des preuves
Préparation aux audits
Famille Financement & Relations Financeurs
Cette famille d'agents est votre experte dédiée pour optimiser et sécuriser l'ensemble de vos démarches de financement. Elle gère la recherche OPCO, le montage de dossiers finançables et la diplomatie institutionnelle.
Analyse de l'éligibilité des actions
Aide au montage des dossiers OPCO
Suivi des accords, financements et conventions
Famille Gouvernance & Protection
Cette famille d'agents est votre partenaire essentiel pour le pilotage stratégique, la traçabilité complète et la gestion des risques. Elle transforme vos données en informations exploitables et assure une protection juridique et réglementaire de votre activité.
Tableaux de bord intelligents
Suivi de performance en temps réel
Aide à la prise de décision stratégique
Famille Opérations & Dossiers
Cette famille d'agents prend en charge l'ensemble de vos opérations administratives : constitution des dossiers bénéficiaires, administration des formations et orchestration complète des parcours et des pièces justificatives.
Automatisation documentaire
Gestion des workflows internes
Réduction de la charge administrative
Famille Pédagogie & Transmission
Cette famille d'agents révolutionne l'expérience d'apprentissage en orchestrant l'ingénierie pédagogique, l'animation des équipes pédagogiques et l'assistance aux formateurs. Elle s'adapte à chaque apprenant pour maximiser l'engagement et favoriser l'autonomie progressive.
Parcours adaptatifs en temps réel selon l'engagement et le rythme de chaque apprenant
Transmission multi-canal coordonnée (messageries, vidéos, formats courts, sms instagram, facebook, email...)
Profilage évolutif et détection précoce du décrochage
Comment ça fonctionne
Le déploiement d'OF Système suit une méthodologie éprouvée, conçue pour s' adapter à votre organisation sans bouleverser vos processus existants. Notre approche garantit une adoption fluide et des résultats mesurables dès les premières semaines.
Connexion de vos outils et données existantes
Analyse automatique de votre organisation
Activation des agents IA selon vos besoins
Pilotage centralisé depuis une interface unique
Pour qui ?
OF Système s'adapte à votre réalité, quelle que soit votre étape de développement. De la structuration initiale à la gestion complexe multi-sites, nos familles d'agents IA accompagnent votre croissance.
Formateur indépendant en structuration
Vous débutez et souhaitez structurer correctement dès le départ ? Comprenez les attendus Qualiopi, organisez vos documents et avancez sereinement sans bricolage.
Porteur de projet en phase de lancement
Centre récent, Qualiopi obtenu ou en cours ? Sécurisez vos débuts, comprenez le système formation pro et posez des bases solides sans complexifier inutilement.
Dirigeant de centre en croissance
Volume en augmentation, équipe qui s'étoffe ? Reprenez le contrôle, rendez votre centre pilotable et traçable, sécurisez la conformité dans la durée.
Centre complexe ou atypique
Multi-activités, multi-sites, cas hors cadre ? Bénéficiez d'une adaptation sur mesure, d'une vision claire de vos risques réels et d'une architecture cohérente avec votre fonctionnement.
Décideur qui veut comprendre avant d'agir
Vous ne voulez pas déléguer sans comprendre ? Posez des questions concrètes, prenez des décisions éclairées et avancez sans dépendance aveugle.
Des bénéfices concrets adaptés à votre réalité
Chaque famille d'agents IA répond à des besoins spécifiques selon votre étape de développement. Que vous soyez en structuration, en lancement, en croissance ou en gestion complexe, OF Système s'adapte à votre réalité.
Croissance & Écosystème
Acquisition de leads qualifiés, recrutement formateurs optimisé, développement de votre réseau de partenaires et entreprises clientes
Financement & Relations Financeurs
Sécurisation des financements OPCO, montage de dossiers conformes, maximisation des opportunités de financement et diplomatie avec les financeurs
Pédagogie & Transmission
Réduction du décrochage apprenant, transmission adaptative multi-canal, profilage évolutif et engagement durable des apprenants
Opérations & Dossiers
Réduction massive du temps administratif, automatisation documentaire, orchestration fluide des parcours et des pièces justificatives
Qualité & Conformité
Conformité Qualiopi irréprochable, préparation sereine aux audits, contrôle continu avant envoi aux OPCO, traçabilité complète
Gouvernance & Protection
Vision claire et centralisée de l'activité, tableaux de bord intelligents, aide à la décision stratégique, gestion des risques et contentieux
Bénéfices selon votre profil
OF Système s'adapte à votre étape de développement et à vos défis spécifiques. Découvrez comment nos familles d'agents répondent concrètement à vos besoins.
Formateur indépendant en structuration
Structurez correctement dès le départ • Comprenez les attendus Qualiopi sans stress • Organisez vos documents de manière cohérente • Avancez sereinement sans bricolage
Porteur de projet en phase de lancement
Sécurisez vos premiers dossiers OPCO • Comprenez le système formation pro • Posez des bases solides et traçables • Évitez les erreurs coûteuses dès le début
Dirigeant de centre en croissance
Reprenez le contrôle face à la croissance • Rendez votre centre pilotable et traçable • Formalisez vos process implicites • Réduisez la dépendance aux personnes clés
Centre complexe ou atypique
Adaptation sur mesure à votre réalité • Vision claire de vos risques réels • Architecture cohérente multi-sites/multi-activités • Gestion des cas hors cadre standard
Décideur qui veut comprendre
Posez des questions concrètes à l'IA • Prenez des décisions éclairées • Comprenez avant de déléguer • Autonomie sans dépendance aveugle
Conçu par des experts, pour des experts
OF Système est conçu par des experts de la formation professionnelle, de la conformité réglementaire et de l'automatisation. Chaque agent IA repose sur des cas réels terrain et des exigences réglementaires françaises.
Passez à une gestion intelligente de votre organisme de formation
Rejoignez les organismes qui ont choisi l'efficacité, la conformité et la sérénité.